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Precisamente ahora, sumidos en medio de la pandemia de coronavirus, se ha vuelto más urgente que nunca arrimar el hombro y intentar aislarnos socialmente lo máximo posible. Entre las medidas que están tomando muchos negocios se incluye la opción de teletrabajo.
Ya se lleva un par de años hablando de teletrabajo y de los beneficios que puede suponer adoptar esta medida en las empresas y puestos que lo permitan. Muchos autónomos y freelancers llevan trabajando en esta modalidad desde hace mucho tiempo y les ha ido de lujo, por lo que adoptar el teletrabajo es una opción viable para los equipos que hacen trabajo de oficina y esencialmente digital,como puede ser el caso de los profesionales del marketing online, copywriters o content marketing managers o similar.
Pero no siempre es fácil teletrabajar de forma eficaz y productiva, podemos encontrar distracciones, estrés o agobio al vernos encerrados en casa y no ver a nuestros compañeros cara a cara. En este artículo quiero contaros las ventajas que le veo al teletrabajo y algunos consejos para llevarlo a cabo de forma productiva.
Los beneficios del teletrabajo
Obviamente, la principal ventaja que nos aporta el teletrabajo en estos momentos es poder seguir trabajando sin salir de casa, especialmente ahora que atravesamos una crisis sanitaria. Pero hay muchos otros… ¡Toma nota!
- Ahorro de costes para la empresa: Lógicamente el primer aspecto positivo que podemos encontrar tiene que ver con el ahorro de costes para la empresa. Si el equipo funciona en teletrabajo nos encontramos con la ventaja de que la empresa puede prescindir de una oficina física, con el gasto de alquiler, agua, luz, limpieza, cafés, etc. que ello conlleva.
- Ahorro de tiempo y dinero para el empleado: Efectivamente los transportes al puesto de trabajo suponen un coste de dinero y tiempo para el trabajador. Teniendo en cuenta el coste del transporte público o la gasolina si el transporte este ahorro puede ser un buen pico a fin de año. En Madrid, el gasto medio de los trabajadores en transporte público es de 436€ al año. Porno habla del tiempo perdido en desplazamientos, de al menos 45 minutos o una hora diarias en llegar al trabajo… ¡imagínate las horas invertidas después de un año!
- Conciliación: Esta es una ventaja que favorece especialmente a las personas que tienen hijos o familiares de los que cuidar. Pero la conciliación, en realidad, no solo es familiar. Los que no tienen este tipo de cargas también pueden conciliar su vida social y personal con el trabajo de un forma más cómoda en el día a día.
- Autonomía en las tareas diarias: Una de las ventajas que me han sorprendido gratamente las ocasiones en las que he podido realizar teletrabajo es la capacidad de los compañeros de ser más autónomos frente a la actitud en la oficina. Especialmente con los compañeros que he supervisado me ocurre que suelen preguntar más ‘¿qué hago ahora?’ o ‘¿no sé como hacer esto o lo otro… ¿me ayudas?’. En las situaciones de teletrabajo me he encontrado con que estas situaciones no se producen tan a menudo, sino que las personas tienen la autonomía suficiente para pensar y buscarse tareas útiles que realizar, para resolver problemas por ellos solos… y eso ¡se agradece!
- Buena percepción para la empresa: Solo hace falta fijarse en cómo ‘presumen’ en canales de comunicación corporativa las empresas que realizan teletrabajo. Esta es sin duda una forma de atraer talento a la empresa, trabajadores cualificados y probablemente versados en trabajar en remoto. También denota que la empresa está digitalizada, es moderna y no se centra tanto en ‘hacer horas’ sino en conseguir los objetivos.
- Reducción del absentismo laboral y flexibilidad laboral: De esta forma conseguimos que los trabajadores no se ausenten tanto del puesto de trabajo por gestiones personales, citas en el médico, etc. ya que podemos facilitar el inicio de la jornada en prácticamente cualquier momento y flexibilizar más fácilmente el horario laboral.
Consejos para teletrabajar y exprimir la jornada al máximo
Pero aunque todo nos parezca idílico teletrabajar puede suponer una bajada de la productividad si no se gestiona correctamente a nivel grupal e individual. Por eso aquí quería recopilar algunas recomendaciones o consejos para teletrabajar sin perder productividad.
Estar conectados
Aunque parezca una obviedad, siempre, siempre, siempre debemos estar conectados con el resto de compañeros de trabajo. Hay múltiples herramientas gratuitas de comunicación y colaboración que nos pueden servir estos días en caso de que no tengamos una asignada con anterioridad. Algunas opciones son:
- Slack
- Skype
- Hangouts
- Telegram
- incluso son pueden valer Whatsapp o Facebook Messenger, aunque no son profesionales pero nos podrían funcionar en caso de necesidad.
Es imprescindible estar disponible en todo momento e incluso tener un micro y auriculares disponibles para hacer videollamadas. El objetivo es estar a pie del cañón para nuestros compañeros y jefes cuando sea necesario, del mismo modo que lo estaríamos en la oficina. Hago hincapié en utilizar medios con videollamada ya que muchas veces es más fácil una llamada que diez mensajes escritos.
Todo ello sin dejar de lado los canales que ya utilizáramos normalmente como puede ser el email o similares.
Trabajar en la nube
Seguramente muchos de vosotros ya lo hacéis antes de implementar el teletrabajo por una cuestión de comodidad, pero ahora se vuelve casi imprescindible. Trabajar en la nube nos permite a todos acceder a los contenidos y documentos de la empresa desde nuestra casa, no solo desde la oficina.
También nos permitirá trabajar de forma colaborativa, lo cual puede ser extremadamente útil cuando el equipo trabaja desde diferentes localizaciones. De esta forma se puede trabajar en paralelo y de forma autónoma.
Sigue una rutina para arrancar el día
A mi algo que me funciona muy bien es seguir una rutina habitual, como si fuera a salir de casa. Me ducho, me visto ‘de trabajo’, desayuno y acudo a mi puesto de trabajo dentro de la casa. Intento no levantarme y ponerme a trabajar en pijama. Me doy mi tiempo para el café y comenzar la rutina de forma similar a si fuera a la oficina y tuviera que desplazarme.
La importancia del espacio y el entorno
Este es otro tema que va en la línea de lo anterior. Es muy importante el entorno donde nos vamos a poner a trabajar. No vale ponernos en el sofá o en la cama con el ordenador, eso nos va a hacer ser menos productivos.
Te recomiendo que establezcas tu ‘zona de operaciones’ en una habitación aparte o en una zona más tranquila, por ejemplo un despacho o salita de estar. Si no dispones de esta estancia establécete en una mesa amplia y ordenada, que te permita trabajar cómodamente en la silla.
Ser más flexibles
Por último, mi consejo final para teletrabajar y tener éxito te recomiendo que seas un poco más flexible de lo que lo serías en la oficina. Sobretodo al principio a todo el mundo le va a costar adaptarse al nuevo paradigma, incluso a ti mismo si trabajas solo. Pero especialmente lo vas a notar en la comunicación, por eso es importante que tengas paciencia y seas flexible con la expectativas. No todo el mundo se puede adaptar tan rápidamente a estos cambios y llegar a los mismos objetivos teletrabajando si no lo ha hecho nunca.
Te recomiendo que marques las primeras semanas unos objetivos más laxos y fácilmente alcanzables, intensifiques las llamadas o videollamadas de seguimiento para mantener un contacto social que siempre motiva bastante. Después podrás incrementar progresivamente las exigencias y los objetivos.
Estas son solamente las recomendaciones y consejos para teletrabajar que me han funcionado a mi personalmente, no solo ahora, sino desde siempre. Por suerte, cada vez tenemos herramientas más potentes y variadas que nos facilitan el teletrabajo individual y con compañeros. ¿Tienes algún truco que funcione para teletrabajar? ¡Cuéntamelo en los comentarios!
